GDPR -uudistuksia

Tervehdys!

Ei sitä käy kieltäminen, kesä on jälleen mennyttä ja syksy on saapunut. Alkaa siis olla aika potkia EPsin tiedotuskanavia hereille.

Ensimmäisenä tahtoisimme tiedottaa keväisen GDPR-uudistuksen aiheuttamista muutoksista jäsenrekisteriimme ja muuhunkin toimintaamme. Kyseessä on siis EU:n tietosuojauudistus, joka astui voimaan 25.5.

Epsilonin oma tietosuojauudistus lähti liikkeelle hankkimalla ainejärjestölle omat yliopiston O365 -tunnukset. Aiemmin pääasiallinen työkalumme on ollut Googlen vastaava palvelu, mutta Googlen serverit sijaitsevat pääasiassa EU:n ulkopuolella: GDPR lähtökohtaisesti kieltää henkilötietojen säilyttämisen tällaisilla servereillä. Samalla luovuimme verkkosivujemme takana olevan Collapickin tuottamasta jäsenrekisteristä ja siirsimme senkin yliopiston OneDrive -alustalle.

Jäsenrekisteristä poistimme turhia tietoja ja keräämme jatkossa jäseniltä vain nimen, kotipaikan, opintojen aloitusvuoden, pääaineen ja sähköpostiosoitteen. Yhdistyslaki vaatii yhdistyksen pitävän jäsenistään luetteloa, jossa näkyy jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Aiempi jäsenrekisterimme oli tiedoiltaan puutteellinen, sillä sinne ei tallennettu jäsenen kotipaikkatietoa. Jokaisen rekisteröidyn jäsenemme olisikin nyt käytävä täyttämässä yhteystietojenmuutoslomake, joka löytyy täältä: https://urly.fi/10Q5

Tarkemmin pystyt tutustumaan jäsenrekisterin tietosuoja-asioihin jäsenrekisterin rekisteriselosteesta, jonka löydät kotisivuiltamme: http://epsilon-ry.collapick.com/index.php/fi/rekisteriselosteet. Samasta osoitteesta löytyvät myös sähköpostilistamme ja tapahtumailmoittautumisien rekisteriselosteet.

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuoja-asioista, ota yhteyttä sähköpostiosoitteeseen epsilon@cs.joensuu.fi. Pahoittelut raskaahkosta lukupaketista, aihe tahtoo olla melkoisen kuiva.

Hyvää alkavaa syksyä, tapahtumissa nähdään!

Terveisin, Epsilonin hallitus

Facebook

Instagram: @epsilon_ry